MOLINILLO & AULA

Desde una notaría de Adeje, José Yeray Molinillo y Alba Aula impulsan un modelo de digitalización notarial seleccionado como caso de éxito europeo. Su próximo objetivo: aplicar el principio «once only» de la UE para aligerar la burocracia de todas las notarías de España.

El notariado es una de las instituciones más antiguas del derecho continental y, a la vez, la segunda mayor base de datos de España. Esa doble condición —tradición secular y volumen ingente de información— resume la paradoja que José Yeray Molinillo, notario en Adeje desde 2015, trata de resolver. Junto a Alba Aula dirige una firma que ha convertido la digitalización en método de trabajo, hasta el punto de que su modelo ha sido seleccionado como caso de éxito ante la Comisión Europea. Hablamos de cómo se moderniza un oficio de siglos sin renunciar a lo que lo hace insustituible.

Su proyecto de digitalización ha trascendido el ámbito local. ¿En qué consiste y cómo ha llegado hasta Europa?

Nace de una convicción: modernizar no es una opción, es una obligación para prestar un servicio público a la altura del tiempo. Tras la Ley 11/2023 construimos un modelo integral de notaría digital. Se validó en un sandbox regulatorio junto a la Cátedra BOB (Big Data, Open Data y Blockchain) de la Universidad de La Laguna, el ITER de Tenerife y CIDIHUB. El resultado fue tan sólido que se eligió como caso de éxito ante la Comisión Europea. Que un proyecto canario sea referencia europea dice mucho del talento en las islas.

¿Qué aporta un entorno de pruebas tecnológico a una profesión jurídica?

Rigor y método. Un sandbox permite ensayar soluciones en un entorno controlado, con expertos en datos, interoperabilidad y blockchain trabajando codo con codo con juristas. La clave: tecnología sin criterio jurídico es un riesgo; derecho sin herramientas es ineficiencia. Colaboramos con el Centro Tecnológico del Notariado para unir la experiencia jurídica de la institución con la capacidad técnica que exige el presente.

Impulsan la aplicación del principio «once only». ¿Qué significa y por qué importa al ciudadano?

El principio «once only», recogido en la Pasarela Digital Única, establece que el ciudadano aporta sus datos a la Administración una sola vez; luego, esta los reutiliza con su consentimiento. Hoy el trabajo notarial se hiperburocratiza al coordinarnos con múltiples actores, solicitando información que el Estado ya posee. Aplicar el «once only» significa recircular el dato en lugar de volver a pedirlo. El ciudadano gana tiempo; el sistema, coherencia.

¿Puede cuantificar ese ahorro?

Nuestras estimaciones apuntan a una reducción cercana al 21,5 % del esfuerzo en las notarías españolas. Más allá del ahorro de tiempo, valoramos la calidad del dato. Al recircular información verificada en origen en lugar de reintroducirla, se reducen errores. Elevamos la calidad de la segunda mayor base de datos de España, dando solidez a una infraestructura clave para la seguridad jurídica del país.

¿Cómo se integra la inteligencia artificial en una profesión tan sensible?

Con ambición y prudencia. El Centro Tecnológico del Notariado trabaja en integrar la IA bajo soberanía tecnológica. Dada la sensibilidad de nuestros datos, no podemos depender de infraestructuras externas sin control. La IA debe ser una herramienta, no un sustituto de nuestro criterio. Puede analizar o agilizar tareas, pero el juicio de legalidad y la responsabilidad seguirán siendo humanos. Ese límite es innegociable.

¿Qué no debe cambiar nunca, por mucho que avance la tecnología?

El trato humano y la responsabilidad sobre la voluntad de quien firma. El ciudadano no trae solo documentos: trae la confianza de toda una vida. La tecnología acelera el trámite, pero solo el notario da valor, con criterio y cercanía, a lo que esa persona quiere. Nuestro reto es anticiparnos: evolucionar en las formas manteniendo nuestra misión: ser un punto de seguridad en un mundo cambiante. Modernizar el cómo para proteger el qué.

www.molinilloyaula.com