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ORGANIZACIÓN FARMACEÚTICA, S.A.
- OFSA
Cristobal Colón P 3,4,5
Pol. Ind. El Henares
19180 Marchamalo (Guadalajara)
Tel. 949 01 53 00 - Fax 949 01 53 20 |
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Empresa pionera con vocación de liderazgo
OFSA es una empresa de capital 100% farmacéutico
correspondiente a sociedades de distribución
como Cofaran, Gicofa, Cofares, Cofarcu, Alcofarsa, Unión
Farmacéutica Guipuzcoana, Unicefar, Centro Farmacéutico
Extremeño y Cofarcir. La total autonomía
que mantiene con respecto a sus socios y sus estructuras
independientes de asesoría jurídica, servicios
informáticos, administrativos y direcciones técnicas
le permiten buscar los mejores servicios del mercado
para sus distintas actividades. |
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| Los orígenes de OFSA se
remontan hasta la década de los 90, cuando fue constituida
como plataforma logística del Grupo Cofares para ejercer
sus actividades en la localidad de Yuncos (Toledo). Con la
reciente creación de la sociedad OFSA Gestión
y Aprovisionamiento, esta firma está ya capacitada
para proporcionar todos los servicios de logística
inversa tanto a sus socios como a la industria farmacéutica,
desde la recogida en las farmacias de los productos próximos
a caducar hasta las bajas, retiradas sanitarias, tratamientos
y destrucciones.
Su logística de transporte es ejecutada por una agencia
subdelegada cuyos elementos de rodaje están dedicados
exclusivamente al transporte de productos farmacéuticos
y parafarmacéuticos.
Su flota de trailers, trenes de carretera y camiones para
el transporte pesado, así como su conjunto de furgonetas
para el transporte capilar, le permiten llegar en cada jornada
a 15.000 puntos con dos servicios diarios.
Certificaciones
La evolución de las actividades de la plataforma logística
de Yuncos a Guadalajara exigía todas las garantías
sanitarias, de instalaciones y de calidad para poder ofrecer
a los laboratorios el mejor servicio para externalizar sus transacciones
con los destinos de hospitales, farmacias, mayoristas y material
promocional.
Para ello, OFSA inició sus operaciones en la nueva plataforma
de Guadalajara en el mes de febrero y, de forma paralela, fue
disminuyendo las actividades en Yuncos. Se superaron las inspecciones
de Sanidad correspondientes a distribución y en julio
obtuvieron los permisos de la Agencia Española del Medicamento
para iniciar las operaciones de logística integral con
la industria, ratificándose en septiembre con la licencia
de "Laboratorio Farmacéutico Comercializador, Importador
y Fabricante parcial".
Estos hitos, aun siendo imprescindibles y garantes sanitarios
ante la industria, sus clientes, mayoristas y farmacias, fueron
conseguidos con todos los requisitos exigidos por la AEM, validando
los sistemas informáticos según los parámetros
de calidad y técnica sanitaria exigidos.
En febrero de 2003 se trasladaron las actividades certificadas
en Yuncos a la nueva plataforma de Marchamalo, en Guadalajara.
Pero para OFSA no era suficiente igualar en licencias al resto
de operadores con los que iba a competir y, por ello, apostó
por mejorar los sistemas de Calidad certificados por AENOR en
Yuncos en el 2001 y revalidados en el 2002 y 2003. Con fecha
de enero del 2003 se pasó la tercera certificación
en la plataforma de Yuncos de AENOR en la norma UNE-EN-ISO 9002:1994,
preparando los procedimientos para migrar a la nueva Norma UNE-EN-ISO
9001:2000, que permitiría certificar las actividades
de recogida, distribución y almacenamiento de productos
farmacéuticos, parafarmacéuticos y quirúrgicos
a almacenes, hospitales y oficinas de farmacia.
Por eso, los laboratorios que han confiado sus actividades logísticas
y de distribución en OFSA permiten mirar el año
actual con las expectativas de completar la primera fase (más
de 10.000 huecos de palets de ocupación) e iniciar la
segunda, que terminaría en el silo proyectado y cimentado
para 30.000 huecos de palets, con lo que se podrían cubrir
las necesidades de outsourcing del mayor laboratorio nacional
o compañía multinacional, todo ello compaginado
con laboratorios mediano-pequeños, que permiten un mejor
compendio de servicios adaptados a las necesidades de cada uno
para sinergiar entradas y salidas, así como la clasificación
de envíos para su entrega en un plazo de 24 horas con
la trazabilidad exigida por cada compañía desde
su fabricación hasta la entrega al cliente final.
Servicios
Las subplataformas de Cataluña, Valencia, Tenerife y
Las Palmas permiten realizar servicios a todos los clientes
de los laboratorios en un plazo mínimo, aprovechando
la red capilar que los 48 almacenes tienen para su distribución
a la farmacia.
Hoy en día, cuando la relación industria/distribución
pasa por momentos delicados debido a la desconfianza creada
por los nuevos canales que se pueden establecer para la llegada
al paciente de forma directa (Internet, telemarketing, visitas
comerciales, etc.) y a la guerra por las exportaciones paralelas,
OFSA apuesta por ofrecer a los laboratorios su saber hacer para
que inviertan es su I+D externalizando todas las tareas logísticas
a partir de la fabricación y que su producto terminado
sea transportado hasta la Plataforma Central de Guadalajara
para su almacenamiento, preparación de pedidos y distribución
capilar en un plazo inferior a las 24 horas aprovechando que
sus socios llegan a más de 15.000 puntos de entrega dos
veces al día en toda la España peninsular e insular.
OFSA ofrece otros servicios logísticos, como por ejemplo:
- Distribución garantizada de todos aquellos productos
contingenciados con el control y trazabilidad que el laboratorio
desearía poder realizar para no desabastecer el canal
farmacéutico por las posibles fugas a otros países
de la UE cuyos precios son superiores.
- Distribución de todos los productos de material promocional
para la red comercial del laboratorio, disponiendo de una despensa
en cada uno de sus almacenes (uno como mínimo por provincia)
para el depósito de su stock.
- Cualquier oferta, publicidad, campaña, etc., las cuales
pueden ser colocadas en cualquier destino en 24 horas. 
Medios
OFSA ha invertido en instalaciones robotizadas de primer nivel
europeo. Su sistema de clasificación es el de mayor número
de toboganes que hasta ahora se ha instalado, con más
de 270 rampas de salida. Con la experiencia obtenida en la anterior
plataforma de Yuncos, ha optado por el perfeccionamiento de
sus procesos tecnológicos.
La constante implementación de la tecnología en
todos sus procesos operativos es la base para ofrecer la distribución
farmacéutica en sus tres actividades (hospitales, farmacias
y mayoristas). El fin de estos procesos es el ahorro de costes
y el aumento de la productividad para cumplir las demandas que
sus clientes exigen en tiempo y calidad.
OFSA lidera procesos de comunicación (EDI), identificación
(EAN128) e intercambio de órdenes de pedidos (ORDER).
Su orden de envío (DESADV) permite la reducción
del tiempo necesario para que la trazabilidad logística
en el seguimiento de pedidos, así como la sanitaria,
sea la que el laboratorio necesita para ofrecer la mejor respuesta
tanto a su cliente como a la administración. |
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