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Los dos objetivos fundacionales de esta entidad fueron:
- La modernización del notariado español,
creando plataformas de comunicación telemática
corporativa para que todos los despachos notariales
estuvieran conectados.
- Prestar servicios de certificación conforme
a la Ley de Firma Electrónica.
De esta forma, desde el día 20 de marzo del
2004, ANCERT emite certificados electrónicos
reconocidos ante notario a personas físicas,
personas jurídicas, corporaciones privadas
y corporaciones de Derecho Público, cumpliendo
con todos los requisitos impuestos por la Ley 59/2003
de 19 de diciembre de Firma Electrónica.
ANCERT, con sedes en Madrid y Sant Cugat del Vallès
(Barcelona), cuenta actualmente con una plantilla
de 50 profesionales altamente cualificados, innovadores,
expertos en tecnología, con muchos años
de experiencia, especialistas en el sector financiero
y de la Administración Pública, dedicados
a la implantación y explotación de los
sistemas telemáticos corporativos para unos
3.000 notarios y 16 Colegios Notariales.
Las actividades de ANCERT se integran en la estrategia
del Consejo General del Notariado y se orientan a
la creación de nuevos servicios, la gestión
de la plataforma PKI para la Firma Electrónica
Reconocida Notarial y a la innovación tecnológica
de carácter estratégico o inexistente
en el mercado. Sus resultados se dirigen a proporcionar
un mejor servicio a las notarías y, por extensión,
a la sociedad en su conjunto.
Certificados notariales
ANCERT ofrece servicios de certificación electrónica
conforme a los requerimientos de la Ley 59/2003 de
19 de diciembre de Firma Electrónica y Servicios
de Sellado de Tiempo. El Servicio de Certificación
incluye la emisión de certificados notariales,
tanto a personas físicas como jurídicas,
en nombre o representación, y la emisión
de certificados al personal de corporaciones privadas
y al personal y a los colegiados de corporaciones
de Derecho Público.
El Servicio de Sellado de Tiempo permite la obtención
de sellos de tiempo conforme a la normativa RFC 3161
a usuarios finales y a aplicaciones. El servicio prestado
por ANCERT incluye la custodia en un repositorio seguro
con control de integridad y la validación de
los sellos de tiempo.
Estos certificados pueden ser:
- Certificados Notariales Personales: Se usan exclusivamente
para la firma electrónica reconocida de documentos
o mensajes, garantizando la autenticidad del emisor,
el no repudio de origen y la integridad del contenido.
Son emitidos a personas físicas previa identificación
y autenticación ante el Notario que actúa
como Autoridad de Registro de ANCERT. Se utilizan
tarjetas criptográficas como único soporte
de los certificados.
- Certificados Notariales de Servidor Seguro: Su uso
está destinado exclusivamente para establecer
comunicaciones seguras y autenticadas entre servidor
y cliente SSL. Son emitidos a servidores informáticos
previa identificación y autenticación
ante el Notario del responsable del servidor, sea
persona física o jurídica.
- Certificados Notariales Personales de Representación
Personal: Se usan exclusivamente para la firma electrónica
reconocida de documentos o mensajes, garantizando
la autenticidad del emisor, el no repudio de origen
y la integridad del contenido. Son emitidos a representantes
de personas físicas previa identificación
y autenticación ante el Notario que actúa
como Autoridad de Registro de ANCERT. Se utilizan
tarjetas criptográficas como único soporte
de los certificados.
- Certificados Notariales Corporativos de Representación:
Se usan exclusivamente para la firma electrónica
reconocida de documentos o mensajes, garantizando
la autenticidad del emisor, el no repudio de origen
y la integridad del contenido.
Proyectos más importantes
Desde enero del 2004 está en funcionamiento
el sistema de remisión de índices informatizados
desde las notarías a las Administraciones Central,
Autonómica y Local.
El sistema desarrollado por ANCERT ha procesado más
de 65.000 índices, todos ellos enviados firmados
electrónicamente por los notarios, habiéndose
suprimido de forma radical el papel. El sistema informático
del Consejo General del Notariado procesa los índices
y los envía a la Dirección General del
Catastro, a más de 2.000 ayuntamientos y a
todas las Comunidades Autónomas.
El sistema permite comunicar a las diversas administraciones,
todos los datos que precisan, y, asimismo, elaborar
unas estadísticas muy completas con los datos
contenidos en todos los documentos públicos
notariales, que, de media anual, superan los siete
millones. Los datos contenidos en estas estadísticas
permiten conocer distintos aspectos de la realidad
económica y social del país, como por
ejemplo los relativos al número de compraventas
de viviendas realizadas, los precios y las superficies
de las mismas y los créditos hipotecarios contratados.
Además recogen información sobre el
número de empresas creadas o disueltas, así
como sobre los testamentos, actas de reagrupación
familiar, e incluso sobre poderes y actas de todo
tipo formalizados ante notario.
La elaboración de estas estadísticas
ha sido posible gracias al alto grado de desarrollo
tecnológico de los notarios, ya que el cien
por cien de ellos dispone de certificados de Firma
Electrónica Reconocida Notarial (FEREN), desde
hace casi 3 años. También cabe destacar
que todos los despachos notariales están conectados
a una Red Privada Virtual (VPN) gestionada por ANCERT
e implantada en colaboración con Telefónica
Empresas.
No es de extrañar que en 2005 el Consejo General
del Notariado y su empresa tecnológica ANCERT
hayan sido galardonados por el la revista Computing
en la categoría de mejor proyecto e-business,
así como por la Agencia Catalana de Certificación
a la mejor iniciativa de uso de la firma electrónica
entre Administraciones Públicas.
Otros proyectos
ANCERT está llevando actualmente a cabo una
cincuentena de proyectos relacionados con aspectos
tan destacados como la consulta online de cualquier
ciudadano al Archivos de Bases de Concursos (ÁBACO)
por medio de la página Web del notariado en
www.notariado.org, el pago de impuestos en la propia
notaría en tiempo real, la reducción
de los tiempos y costes a la hora de constituir una
sociedad, la colaboración mediante sus tecnologías
con diferentes organismos e instituciones, la implementación
de una red privada para la conexión de la totalidad
de notarías y colegios notariales de nuestro
país, etc.
Sus proyectos de futuro más inmediatos están
orientados hacia la colaboración con un mayor
número de administraciones públicas
para la automatización de aquellos procedimientos
que supongan una carga para el ciudadano, facilitándole
los trámites legales. También tienen
previsto la profundización de las relaciones
con otras entidades de certificación extranjeras
para facilitar el intercambio de documentación
notarial de un país a otro, así como
la colaboración con toda clase de colectivos
y empresas para garantizar la máxima seguridad
en la red.
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